Tietosuojaseloste: osaamiseni.utu.fi ja osaamiskartoitustyökalu

Käsittelyn tarkoitus

Osaamiskartoitustyökalu on opiskelijoille ja valmistuneille tarkoitettu työkalu, joka helpottaa oman osaamisen tunnistamista. Palvelu on tarjolla erillisellä nettisivulla ja sen käyttö on vapaaehtoista. Palvelu kerää käyttäjästä tietoja lomakkeen avulla, ja muodostaa tiedoista käyttäjälle automaattisen palautetta sisältävän pdf-raportin. Suurin osa kerättävästä tiedosta on numeraalista tai luokiteltua tietoa. Lisäksi käyttäjä voi antaa sanallista tietoa omasta osaamisestaan.

Käsittelyperuste

Asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu palvelun laadun varmistamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi (Tietosuoja-asetus EU 2016/679 Art. 6f)

Yhteyshenkilö

Turun yliopiston työelämäpalvelut, rekry@utu.fi

Henkilötietoryhmät

Palvelu ei vaadi tunnistautumista tai kirjautumista. Palvelu kerää tiedon käyttäjän tiedekunnasta, sekä opintojen vaiheesta (kandivaihe, maisterivaihe, valmistunut). Näiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Lisäksi palvelussa käytetään käyttäjän IP-osoitetta. IP-osoitteen avulla varmistetaan, että raportin lataava käyttäjä on sama, joka on täyttänyt lomakkeen.

Palvelu tallentaa lomakkeelle syötetyt vastaukset, ja niitä voidaan käyttää tutkimusten ja raporttien tekemiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää työkalun kehittämiseen. Tietoja ei voida yhdistää henkilöön, ellei hän itse syötä lomakkeelle henkilötietojaan. Mahdollisia henkilötietoja sisältäviä tietoja ei käytetä, vaan ne poistetaan tietojen käsittelyn yhteydessä.

Evästeet

Kävijän päätelaitteelle tallennettaan evästeitä, joilla voidaan kerätä anonyymeja tietoja kävijästä ja hänen päätelaitteesta ja verkkosivustomme käytöstä. Lue lisää evästeistä.

Säilytysaika

Käyttäjän saama pdf-raportti poistuu automaattisesti palvelimelta 20 minuutin kuluttua sen luomisesta. Kerätyt IP-osoitteet poistetaan pysyvästi 30 päivän välein. Muita palveluun syötettyjä tietoja ei poisteta.

Mahdolliset vastaanottajat

Tietoja käsitellään Turun yliopiston sisäisesti. Järjestelmään on pääsy vain nimetyillä yliopiston työntekijöillä. Yhteenvetoja, raportteja ja tutkimuksia palveluun syötetyistä tiedoista voidaan jakaa julkisesti. Näissä raporteissa palvelun käyttäjät eivät ole tunnistettavissa.

Mahdolliset siirrot kolmansiin maihin

Osaamiskartoitus-palvelun keräämät tiedot säilytetään Turun yliopiston palvelimilla, eikä niitä siirretä kolmansiin maihin.

Automaattinen päätöksenteko

Palvelu ei tee automaattisia päätöksiä. Palvelun käyttöön liittyviä tietoja ei käytetä päätöksentekoon tai profilointiin.

Julkisuus tai salassapito

Kaikkiin palvelun keräämiin tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työnsä suorittamiseksi, esimerkiksi raporttien luomiseksi palvelusta. Raportit, josta ei voida tunnistaa vastaajia, ovat julkisia.

Pääsyoikeus, oikaisuoikeus, poistamisoikeus, rajoittamisoikeus, vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä, mikäli henkilön yhteys tallennettuihin tietoihin pystytään luotettavasti selvittämään.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Turun yliopiston tietosuojavastaava

dpo@utu.fi

Turun yliopiston työelämäpalvelut

rekry@utu.fi

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet kuvataan erillisellä sivulla: https://www.utu.fi/fi/privacy/data-security-description